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品牌档案 · 2016 年至今

让每一条信息,都落在客户找得到的位置

合乐在线起步于 2016 年的一间信息整理工作室,做的事一直没变:先把栏目分类理清楚,再把查找路径压短。 380 余个品牌与企业站点、26 个省份的合作经历,让这套做法长出了稳定的交付标准和判断依据。

信息不是越多越好,是分类越准越好

很多企业的官网并不缺内容,缺的是让访客一眼知道该点哪里。产品、服务、政策、新闻、招聘混在同一级目录里, 访客找不到想要的那一条,销售就要在电话里再解释一遍。

合乐在线处理这类问题的顺序是固定的:先把现有条目摊开看清楚,再按访问者找信息的动作重新归类, 然后把容易混淆的差异逐项标出来。栏目层级压平了,路径短了,客户在浏览器里查一个信息所需要的时间也就降下来了。

  • 主力信息前置到一级或二级目录,不必翻三层
  • 同类信息用统一标签串起来,跨栏目也能找到
  • 版本之间的差异标出来,比对时不用来回猜
扁平插画风格的信息工作室内景:墙面贴满彩色分类标签与路径示意图,桌上摆放标注工具
整理中的工作台:分类标签、路径草图和标注便签同时在场
01

从一间工作室,到 68 人的作业团队

每个阶段留下来的,除了人数变化,还有可以直接复用下去的判断依据。

  1. 2016

    从栏目归类这件小事开始

    最早的客户多是企业官网,产品、服务、新闻挤在同级目录里。我们做的第一件事就是把它们拆开, 按访客找信息的顺序重新排。这个阶段定下来的判断标准一直用到今天:先问访客要做什么,再决定内容放在哪里。

    变化:栏目重新排布后,主力信息不再需要三跳才能打开

  2. 延展期

    把做法沉淀成能复用的流程

    项目从官网延伸到招商站与产品站之后,客户开始要求同一套分类逻辑能跨站点对上。我们把每个项目的判断依据 整理成结构表、标签词典和路径对照表,让下一次接手的同事不必重新猜一遍。

    变化:新项目启动时可以直接沿用已有分类框架

  3. 2023

    发布 HI 测试版对照版本的标注规范

    逐项比对两个版本的差异,最容易出问题的地方是“这条到底改了什么”。我们发布了 HI 测试版对照版本的标注规范, 用双列方式把释义和差异并排写出来,之后按批次持续更新,目前已经覆盖 4 个迭代批次。

    变化:版本差异从“看的人自己判断”变成“逐项写清楚”

  4. 现在

    68 人团队与每年一次的栏目结构巡检

    团队现有 68 人,信息架构师 14 名、前端工程师 22 名、内容运维 18 名。每年我们会发布一次栏目结构巡检报告, 最近一期覆盖 96 个站点。巡检结果直接交回客户手里,作为下一轮调整的起点。

    变化:栏目结构不再是改完就搁着,而是有节奏地回头看

抽象时间轴图形:节点由小到大排列,颜色从杏橘过渡到墨蓝,每个节点旁附等宽字体标注
节点从小到大,颜色从杏橘走到墨蓝
02

四步走完,每一步都有东西交到你手上

信息盘点、重新分类、标注与释义、验收上线。点开每一步,可以看到需要你们配合的部分。

横向四段式信息图:每段用图标与等宽字体标注动作和产出物,段与段之间以细线箭头连接
四步方法与实际交付物一一对应
01 信息盘点

把现有站点的栏目、页面与内容条目逐条列出来,标出哪些是主力信息、哪些是历史沉积,摸清家底再动手。

产出
现有栏目清单、内容条目清单
客户配合
开放站点后台访问,说明业务上哪些信息必须被优先看到
02 重新分类

按访客找信息的动作把条目重新归位,确定一级到三级的层次,配一套能跨栏目复用的标签。

产出
栏目结构表、标签词典
客户配合
参与一到两次分类评审,确认业务优先级与命名习惯
03 标注与释义

把新旧位置对应起来,容易被误读的地方逐项写明释义,版本之间的差别用双列方式并排呈现。

产出
路径对照表、版本差异清单
客户配合
对标注内容逐项确认,特别是涉及政策与条款的部分
04 验收上线

按结构表把页面搭起来,确认导航、索引和锚点定位与方案一致,然后留一份巡检基线给后续使用。

产出
上线后的站点结构、巡检基线记录
客户配合
按四类交付物逐项验收,确认变更范围与后续维护责任
03

谁来做你们这个项目

一个典型项目通常由三类角色接力完成,从盘点一直跟到上线后的定期回看。

  • 信息架构师 14名

    负责信息盘点与栏目分类,把业务方口里的“这个很重要”翻译成具体的目录位置和层级关系。 项目里通常 2–3 人参与,从第一次盘点一直跟到验收。

  • 前端工程师 22名

    把分类结果落到页面结构和导航上,处理索引、折叠、锚点定位这些容易被忽略的细节, 保证按结构表搭出来之后,访客走的路径和方案里写的一致。

  • 内容运维 18名

    上线之后接手标签校正和内容归档,按季度做结构巡检。临时需要调整栏目时, 由他们评估影响范围,再决定是就地改动还是排进下一轮。

04

这些行业,反复遇到同一类问题

服务覆盖 26 个省份,主要集中在华东、华北与西南。制造业与消费品行业的客户占了大约六成, 剩下的多是企业服务与招商类站点。

制造业

型号多、参数细,按型号找资料最花时间

把规格表、选型说明和常见问题归到同一层目录下,让访客从型号直接走到资料, 不必先猜资料放在哪个栏目里。

消费品

SKU 换得快,过期信息容易占着主路径

重点是给内容定标签规则和归档节奏:新品进主路径,下架内容退到归档区, 访客看到的第一屏始终是当下在卖的东西。

企业服务

能力不容易量化,访客更想看做过什么

适合用案例短摘要加关键指标的方式组织,先给结论再给细节, 让访客在三十秒内判断出你们是否对得上他的需求。

招商与渠道

加盟条件、政策文件,访客目标很明确

这类信息访问者的目的性最强,适合前置成一级入口,同时把区域名录和联系路径放在触手可及的地方。

05

合作怎么走,做到什么算完成

周期、交付物和上线后的支持方式,在启动之前都会写进合作说明里。

典型周期 3–8 周

  • 信息盘点与分类 1–2 周
  • 结构与标注 2–4 周
  • 验收与上线 1–2 周

交付物一共四类

  • 栏目结构表:一级到三级的完整层次与命名
  • 标签词典:跨栏目复用的标签与适用范围
  • 路径对照表:新旧位置逐条对应
  • 版本差异清单:双列标注,写明每处改动的释义

想先看案例,还是直接聊你的站点

如果你手上有正在做的改版计划,或者只是想确认现有栏目还有没有压缩空间,都可以先聊一次。 聊之前把现有栏目页发过来,我们能更快给出判断。